Zeitwirtschaft und Kalkulationen in der
Instandhaltung

Damit eine Instandhaltungsorganisation wirtschaftlich arbeiten kann, muss sie über Mitarbeiter verfügen, die in der Lage sind, Arbeitsprozesse zeitlich zu bewerten.

Diese zeitliche Bewertung ermöglicht es, die Kosten durch das Vermeiden von Nebenzeiten, d.h. von unproduktiven Zeiten im Arbeitsprozess, zu senken.
Darüber hinaus bildet die Zeitwirtschaft eine unverzichtbare Grundlage für die Kalkulation von Leistungen. Durch die Kenntnis der einzusetzenden Materialien, Betriebsmittel, der notwendigen Mitarbeiterqualifikation in Verbindung mit den für die Tätigkeiten benötigten Zeiten, sind die tatsächlichen Kosten für eine Leistung bestimmbar. Die Instandhaltung wird somit in die Lage versetzt, statt der Verrechnung von Stunden konkrete Leistungen anbieten zu können. Wesentlich dafür ist die Ermittlung der Kosten vor Beginn der Leistungserstellung.

Die kalkulierten Kosten dienen einerseits als Sollvorgabe für die ausführenden Mitarbeiter der eigenen Instandhaltung, andererseits als Vergleichsbasis zur Auswertung von Angeboten der zur Leistungsausführung angefragten Lieferanten.

Im Seminar lernen die Teilnehmer die Elemente zur systematischen Zeit- und Kostenermittlung kennen. So sind sie in der Lage, für das eigene Unternehmen ein maßgeschneidertes Kalkulationssystem zu erarbeiten. Damit eröffnet sich die Möglichkeit zur objektiven Bewertung von Eigen- und Fremdleistung.

Seminarinhalt

Die Bedeutung der Kostenschätzung und der Kalkulation für die Instandhaltung
Die Bedeutung der Zeitwirtschaft für die Arbeitsplanung der Instandhaltung
Zeitdaten - wesentliches Element zur Ermittlung des Instandhaltungsaufwands
Grundlagen der Termin- und Kapazitätsplanung
Verwendungszweck der Zeitdaten
Grundlagen der Zeitdatenermittlung
Anforderungen an die Zeitdatenermittlung
Reproduzierbarkeit der Daten
Methoden der Zeitdatenermittlung
-   Vergleichen und Schätzen
-   Multimomentaufnahme
-   Zeitklassenverfahren
Anwendungsbereiche
Methoden der Kalkulation
Kostenschätzung und Kalkulation von Einzelmaßnahmen
Kalkulation von Instandhaltungsaufträgen
Arbeitsmittel und Werkzeuge für die Kalkulation von Instandhaltungsleistungen
Fallbeispiele